為了讓色彩管理發揮最大效用，用戶應該做到對癥下藥，明白自己的需求和用途是什么。是把色彩管理應用于商業市場中的影視業，還是用于專業的印前和印刷領域。

    印刷行業對色彩的要求很高，但人們經常對彩色印刷過程知之甚少，所以防礙了色彩管理較大限度地發揮作用。

    顏色是光源投射到物體表面，經反射后進入眼。通過人的心理主觀理解之后形成的一種視覺感受。

    顏色的外表由光源、物體表面的特點、眼睛的光譜敏感度等決定。我們看到的其他顏色是由紅、綠、藍三種顏色光混合而成的。用紅、綠、藍三原色可以混合產生整個可見光譜的顏色視覺。

    因為顏色的三大決定因素，所以在色彩復制過程中，會出現不同介質或不同環境表現同一色彩效果時，十分困難的情況。在不同條件下，維持色彩感覺的一致性的方法及控制，叫色彩管理。

    色彩管理的首要工作是確定色彩空間到底有多少顏色，同時充分考慮到影響顏色外表的各種因素，這是項主觀性很強的工作，實際做起來并非容易。

    從顏色的定義可知，顏色是一種視覺心理感受。我們的大腦里分門別類地存儲著各種顏色訊息，因此我們能夠感受到預期的顏色視覺。因此沒有一種通用的方法，能夠獲取各種顏色信息。因些，色彩管理是一種復雜、無章可循的過程控制。

    色彩管理的關鍵之處在于人們的色彩視知覺感受和色彩的經驗。對色彩而言，人們的色彩感受、經驗與色彩的理論知識一樣重要。這句話的意思是，人的視知覺要能夠感受到不同環境下色彩的細微差別。顯而易見，主體的人的文化素養在色彩管理中不容忽視。

    色彩管理技術，就是解釋工作流程中連續變化的未知因素，然后對其作出定量分析，從而使顏色再現與設備無關（Device-independent）。

    安裝一套合適的色彩管理系統，就可以減少了圖像復制公司與客戶之間的糾紛。色彩管理表面上看起來似乎很簡單，實際做起來往往無從下手，但它的優點也很突出，它的適用范圍很廣。

    盡管色彩管理的一個特點就是通用性，在印刷工業中，但人們往住犯的錯誤是忽視了本公司的實際情況。哪里有色彩管理，哪里就有一些錯誤的期望值和投資，產生的后果是對色彩管理的抱怨和對色彩管理產生的誤解。